InfraSys IT-Service · Bremen

Microsoft 365 Bremen

Microsoft 365 für Unternehmen in Bremen

Microsoft 365 ist in den meisten Unternehmen vorhanden — und in den wenigsten vollständig eingerichtet. Das kostet Geld für ungenutzte Lizenzen, Zeit durch unklare Ablage und Sicherheit durch fehlende Grundeinstellungen.

Was eine vollständig eingerichtete Umgebung ausmacht

Nicht mehr Funktionen, sondern weniger offene Fragen: Wo liegt eine Datei? Wer darf darauf zugreifen? Was passiert, wenn jemand geht? Wie ist ein neues Gerät in zwanzig Minuten einsatzbereit?

Wir beginnen mit einer Bestandsaufnahme des Mandanten. Sie zeigt regelmäßig ungenutzte Lizenzen, Konten ehemaliger Mitarbeiter und offene Freigaben nach außen — Punkte, die sich innerhalb eines Tages beheben lassen und sich sofort auf der Rechnung bemerkbar machen.

  • Bestandsaufnahme des Mandanten und der Lizenzzuordnung
  • Aufräumen von Konten, Lizenzen und Freigaben
  • Ablagestruktur in SharePoint und OneDrive
  • Berechtigungen über Gruppen statt Einzelfreigaben
  • Exchange Online: Postfächer, Verteiler, gemeinsame Postfächer
  • Teams-Struktur und Gastzugriff
  • Entra ID, Rollen und bedingter Zugriff
  • Mehr-Faktor-Anmeldung flächendeckend
  • Geräteverwaltung und einheitliche Einrichtung
  • Migration von lokalen Postfächern und Dateiservern
  • Fester Ablauf für Ein- und Austritt von Mitarbeitern
  • Laufende Administration im Rahmen der Betreuung

Im Detail

Drei Migrationen, die wir am häufigsten durchführen

Postfächer nach Exchange Online

Vollständig mit Ordnern, Kalendern und Kontakten. Umstellung außerhalb der Arbeitszeit, mit offenem Rückweg bis zur Bestätigung.

Dateiserver nach SharePoint

Nicht eins zu eins kopiert, sondern neu strukturiert — sonst wandert das gewachsene Chaos einfach mit.

Wechsel von einem anderen Anbieter

Von einem bestehenden E-Mail- oder Ablageanbieter nach Microsoft 365, inklusive Adressen und Weiterleitungen.

Vor Ort

Warum ein Anbieter aus Bremen einen Unterschied macht

Der überwiegende Teil des Tagesgeschäfts wird per Fernwartung erledigt, weil es schneller ist. Für alles andere zählt die Entfernung: Hardware, Netzwerkarbeiten, Umzüge und Termine, bei denen jemand vor Ort sein muss.

  • Bremen
  • Bremen-Nord
  • Delmenhorst
  • Achim
  • Weyhe
  • Stuhr
  • Oldenburg
  • Verden

Zur Einordnung

  • Managed IT ab 299 € netto / Monat
  • Der genaue monatliche Preis richtet sich nach Benutzern, Geräten, Infrastruktur, Standorten und vereinbartem Leistungsumfang.
  • Projekte werden getrennt angeboten und abgerechnet.
  • Erstgespräch kostenlos und unverbindlich.
  • Typische Kundengröße: 5–50 Mitarbeiter.

Häufige Fragen

Fragen aus der Region

Welche Lizenz brauchen wir?

Das hängt davon ab, ob Sie Geräteverwaltung und die erweiterten Sicherheitsfunktionen benötigen. Wir rechnen die in Frage kommenden Stufen mit Ihren tatsächlichen Anforderungen durch, statt pauschal die größere zu empfehlen. Häufig ist eine gemischte Zuordnung sinnvoll — nicht jeder Mitarbeiter braucht dieselbe Ausstattung.

Müssen wir unseren Dateiserver abschaffen?

Nicht zwangsläufig. Große Projektdateien, CAD-Modelle und Fachanwendungen mit Datenbankzugriff laufen häufig lokal besser. Wir prüfen, welche Daten sinnvoll in die Cloud gehören und welche im Haus bleiben — und verbinden beides sauber.

Brauchen wir eine zusätzliche Sicherung für Microsoft 365?

Microsoft sorgt für die Verfügbarkeit des Dienstes, nicht für die Wiederherstellung nach Bedienfehlern, spät bemerkten Löschungen oder einem übernommenen Konto. Ob eine zusätzliche Sicherung nötig ist, hängt von Ihren Aufbewahrungsanforderungen ab. Wir sagen Ihnen offen, wann sie sich lohnt und wann nicht.

Wie lange dauert eine Migration?

Die Vorbereitung dauert länger als die Umstellung. Bei zehn bis zwanzig Postfächern ist die eigentliche Umstellung eine Nacht, die Vorbereitung und Nachbereitung etwa ein bis zwei Wochen. Bei einem Dateiserver hängt es vor allem an der Datenmenge und daran, wie gründlich vorher aufgeräumt wird.

Kostenloses IT-Erstgespräch

Sprechen wir über Ihre Situation.

Ein Gespräch von etwa dreißig Minuten reicht für eine erste Einschätzung — kostenlos und ohne Verpflichtung.

  • Persönlicher Ansprechpartner statt Warteschleife.
  • Vor Ort in Bremen und Umgebung oder per Videogespräch.
  • Ehrliche Einschätzung, auch wenn sie lautet, dass alles in Ordnung ist.