Branche · Bau & Handwerk
IT für Bau- und Handwerksunternehmen
Der größere Teil der Belegschaft sitzt nicht im Büro. Trotzdem müssen alle mit denselben Unterlagen arbeiten — Aufmaße, Pläne, Aufträge, Stundenzettel und Fotos. Genau an dieser Schnittstelle zwischen Büro und Baustelle geht in vielen Betrieben Zeit verloren.
Ausgangslage
Wo es zwischen Büro und Baustelle hakt
Die Technik ist selten das eigentliche Problem. Es fehlt meist ein einheitlicher Weg, auf dem Informationen in beide Richtungen fließen.
- Pläne und Aufträge werden per E-Mail oder Messenger verschickt — und liegen danach überall verteilt.
- Fotos von der Baustelle landen auf privaten Geräten und kommen nie im Büro an.
- Aufmaße und Stundenzettel werden auf Papier erfasst und im Büro erneut eingetippt.
- Auf der Baustelle gibt es keinen brauchbaren Netzzugang.
- Mobile Geräte sind nicht verwaltet: keine Verschlüsselung, keine Fernsperre bei Verlust.
- Wenn jemand den Betrieb verlässt, bleiben Firmendaten auf seinem Gerät.
- Das Büro-Netzwerk und die Buchhaltung hängen an einem Rechner, der nicht gesichert wird.
Im Überblick
Problem, Leistung, Nutzen — und wie es weitergeht
Damit Sie den Aufwand einschätzen können, bevor wir über Technik sprechen.
Das Problem
Informationen wandern auf unterschiedlichen Wegen zwischen Büro und Baustelle. Daten werden doppelt erfasst, Unterlagen liegen mehrfach vor, und mobile Geräte sind ungeschützt.
Was wir tun
Wir richten eine zentrale Ablage ein, auf die alle über dieselbe Struktur zugreifen, verwalten die mobilen Geräte, sichern Zugriffe von außen ab und binden vorhandene Branchensoftware technisch an.
Was es Ihnen bringt
Weniger Doppelarbeit im Büro, aktuelle Unterlagen auf der Baustelle und Firmendaten, die auch bei Geräteverlust oder Personalwechsel geschützt bleiben.
Danach: laufende Betreuung
Ja. Gerade mobile Geräte brauchen laufende Pflege — Aktualisierungen, Verlustmeldungen, neue Mitarbeiter, ausscheidende Mitarbeiter. Das übernehmen wir im Rahmen der Betreuung.
Schwerpunkte
Worauf es im Bau- und Handwerksbetrieb ankommt
Büro und Außeneinsatz
Ein Aufbau, der beide Arbeitsweisen abdeckt — ohne dass die Kollegen draußen zusätzliche Wege gehen müssen.
Notebooks
Für Bauleitung und Kalkulation: eingerichtet, verschlüsselt, gesichert und im Verlustfall sperrbar.
Mobile Geräte
Diensthandys und Tablets zentral verwaltet — mit Trennung von privaten und betrieblichen Daten.
Microsoft 365
Postfächer, Kalender, Ablage und Zusammenarbeit auf allen Geräten mit denselben Zugangsdaten.
Teams
Absprachen je Baustelle statt in einer privaten Messenger-Gruppe, in der nach zwei Wochen niemand mehr etwas findet.
SharePoint
Eine Ablagestruktur je Projekt, auf die vom Büro und von unterwegs gleichermaßen zugegriffen wird.
Fernzugriff
Sicherer Zugriff auf Büroanwendungen von unterwegs, auch auf die Branchensoftware.
Datensicherung
Auch die Rechner, auf denen Kalkulation und Buchhaltung laufen — besonders die.
IT-Sicherheit
Verschlüsselung, Mehr-Faktor-Anmeldung und ein geordneter Umgang mit Zugängen ausgeschiedener Mitarbeiter.
Praktisch
Was sich im Alltag konkret ändert
- Ein Ort für Projektunterlagen — im Büro und auf der Baustelle derselbe Stand.
- Fotos landen automatisch im richtigen Projektordner, statt auf einem privaten Gerät.
- Neue Mitarbeiter bekommen Gerät, Konto und Zugriff nach einem festen Ablauf.
- Verlorene Geräte lassen sich sperren und löschen — auch am Wochenende.
- Ausscheidende Mitarbeiter verlieren den Zugriff auf Firmendaten kontrolliert und vollständig.
- Die Branchensoftware läuft in einer Umgebung, die dem entspricht, was der Hersteller voraussetzt.
Leistungsumfang
Was wir für Bau- und Handwerksbetriebe übernehmen
- Zentrale Dateiablage mit Projektstruktur und klaren Berechtigungen.
- Geräteverwaltung für Notebooks, Tablets und Diensthandys.
- Microsoft 365 einschließlich Teams und Ablage.
- Sicherer Fernzugriff auf Büroanwendungen.
- Datensicherung für Server, Arbeitsplätze und Cloud-Daten.
- Absicherung mobiler Geräte gegen Verlust und Diebstahl.
- Technische Anbindung Ihrer Handwerker- oder Bausoftware.
- Laufende Betreuung inklusive Personalwechsel.
Häufige Fragen
Fragen, die uns dazu gestellt werden
Unsere Leute sind nicht technikaffin. Wird das nicht zu kompliziert?
Das ist die entscheidende Frage, und sie bestimmt die Lösung. Was auf der Baustelle nicht in drei Handgriffen funktioniert, wird nicht benutzt. Wir richten deshalb möglichst wenige Wege ein statt möglichst viele Funktionen — und weisen die Mitarbeiter persönlich ein.
Auf vielen Baustellen gibt es kaum Empfang. Funktioniert das trotzdem?
Ja, wenn es entsprechend eingerichtet ist. Unterlagen lassen sich für die Offline-Nutzung vorhalten und gleichen sich ab, sobald wieder Verbindung besteht. Wichtig ist, dass das von vornherein so eingerichtet wird — nachträglich ist es aufwendiger.
Dürfen Mitarbeiter ihre privaten Handys nutzen?
Technisch ist eine Trennung von privaten und betrieblichen Daten auf einem Gerät möglich. Ob Sie das zulassen wollen, ist eine betriebliche und arbeitsrechtliche Entscheidung, die Sie treffen — wir setzen sie technisch um und weisen auf die Konsequenzen für Sicherheit und Datenschutz hin.
Betreuen Sie auch unsere Handwerkersoftware?
Wir betreuen die technische Umgebung: Server, Arbeitsplätze, Datenbank, Netzwerkanbindung, Datensicherung und Fernzugriff. Für Funktionen innerhalb der Software bleibt der Hersteller zuständig. Bei technischen Fragen sprechen wir direkt mit dessen Support, damit Sie nicht dazwischen vermitteln müssen.
Nächster Schritt
Sprechen wir über Ihre Situation.
Ein kostenloses Erstgespräch kostet Sie eine halbe Stunde und bringt Ihnen eine ehrliche Einschätzung — unabhängig davon, ob wir danach zusammenarbeiten.
- Kostenlos und unverbindlich.
- Persönlicher Ansprechpartner statt Warteschleife.
- Vor Ort in Bremen und Umgebung oder per Videogespräch.