Branche · Ingenieur- & Planungsbüros
IT für Ingenieur- und Planungsbüros
In einem Planungsbüro entscheidet die IT unmittelbar darüber, wie schnell gearbeitet werden kann. Ein Modell, das beim Öffnen zwei Minuten braucht, kostet über ein Projektjahr mehr als die Hardware, die das verhindert hätte.
Ausgangslage
Was in Planungs- und Architekturbüros regelmäßig bremst
Die Anforderungen unterscheiden sich deutlich von einem gewöhnlichen Büro — vor allem bei Dateigrößen, Rechenleistung und gleichzeitigem Zugriff.
- Große Modelle und Pläne öffnen langsam, weil das Netzwerk oder der Speicher nicht mitkommt.
- Mehrere Bearbeiter greifen gleichzeitig auf denselben Projektordner zu und blockieren sich.
- Projektstände existieren mehrfach, weil zum Bearbeiten kopiert wurde.
- Der Zugriff aus dem Homeoffice ist zu langsam, um wirklich damit zu arbeiten.
- Rechenintensive Auswertungen und Renderings blockieren den Arbeitsplatz für Stunden.
- Externe Projektbeteiligte brauchen Zugriff, sollen aber keine Datenbestände mitnehmen.
- Abgeschlossene Projekte belegen teuren schnellen Speicher, statt archiviert zu werden.
Im Überblick
Problem, Leistung, Nutzen — und wie es weitergeht
Damit Sie den Aufwand einschätzen können, bevor wir über Technik sprechen.
Das Problem
Die IT ist auf gewöhnliche Büroarbeit ausgelegt, nicht auf große Modelle, gleichzeitigen Zugriff und rechenintensive Anwendungen. Das kostet täglich Arbeitszeit.
Was wir tun
Wir messen, wo die Verzögerung tatsächlich entsteht — Arbeitsplatz, Netz oder Speicher — und beheben die Ursache: passende Workstations, schnelle Netzanbindung, zentraler Projektspeicher, geordnete Archivierung und ein tragfähiger Fernzugriff.
Was es Ihnen bringt
Kürzere Ladezeiten, eindeutige Projektstände, verlässlicher Zugriff von außen und eine Datensicherung, die auch für Projektarchive taugt.
Danach: laufende Betreuung
Ja. Arbeitsplätze, Speicher, Netzwerk und Datensicherung betreuen wir laufend — inklusive der Abstimmung mit den Herstellern Ihrer CAD- und BIM-Anwendungen.
Schwerpunkte
Worauf es in einem Planungsbüro ankommt
CAD-Arbeitsplätze
Richtig ausgelegte Workstations — Grafikleistung, Arbeitsspeicher und Speichergeschwindigkeit dort, wo die Anwendung sie tatsächlich braucht.
BIM-Zusammenarbeit
Umgebungen für gemeinsame Modellarbeit, mit passender Anbindung und geklärten Zugriffsrechten.
Zentraler Projektspeicher
Ein Ort für Projektdaten, schnell angebunden und gesichert — statt Kopien auf mehreren Geräten.
NAS & Archivierung
Abgeschlossene Projekte wandern auf günstigeren Speicher und bleiben trotzdem auffindbar.
Schnelles Netzwerk
Wo große Dateien bewegt werden, entscheidet die Netzanbindung über die gefühlte Geschwindigkeit.
GPU-Leistung
Für Rendering und Visualisierung — lokal am Arbeitsplatz oder zentral bereitgestellt und geteilt.
Fernzugriff
Homeoffice und Baustelle mit derselben Arbeitsumgebung, ohne Daten hin- und herzukopieren.
Datensicherung
Projektdaten mit langer Aufbewahrung, mehreren Kopien und getesteter Wiederherstellung.
Microsoft 365
Kommunikation, Termine, Angebote und Schriftverkehr — sauber getrennt von den Projektdaten.
Typisches Vorhaben
CAD-Arbeitsplätze auch außerhalb des Büros nutzbar machen
Die häufigste Anfrage aus dieser Branche. Es gibt mehrere Wege dorthin, und sie unterscheiden sich erheblich in Kosten und Aufwand.
Messen statt vermuten
Wo entsteht die Wartezeit tatsächlich? Am Arbeitsplatz, im Netz oder am Speicher? Ohne Messung wird an der falschen Stelle investiert.
Anwendungen prüfen
Was verlangen Ihre CAD- und BIM-Anwendungen an Grafik, Speicher und Lizenzverfahren? Das klären wir mit dem Hersteller.
Varianten rechnen
Lokale Workstations mit Fernzugriff, zentrale Arbeitsplätze oder eine Mischform — über mehrere Jahre gerechnet und vergleichbar dargestellt.
Testen, dann ausbauen
Zuerst mit wenigen Arbeitsplätzen, mit echten Projektdaten. Erst bei bestätigtem Ergebnis wird ausgeweitet.
Leistungsumfang
Was wir für Planungsbüros übernehmen
- Auslegung und Beschaffungsberatung für CAD- und BIM-Arbeitsplätze.
- Zentraler Projektspeicher mit passender Netzanbindung.
- Archivierungskonzept für abgeschlossene Projekte.
- Fernzugriff für Homeoffice, Baustelle und externe Beteiligte.
- Datensicherung mit langer Aufbewahrung und getesteter Wiederherstellung.
- Microsoft 365 für Kommunikation und kaufmännische Unterlagen.
- Abstimmung mit den Herstellern Ihrer Fachanwendungen und Lizenzserver.
- Laufende Betreuung der gesamten Umgebung.
Häufige Fragen
Fragen, die uns dazu gestellt werden
Unsere Modelle öffnen langsam. Brauchen wir neue Rechner?
Vielleicht — vielleicht aber auch nicht. In der Mehrzahl der Fälle, die wir gemessen haben, lag die Verzögerung nicht am Arbeitsplatz, sondern am Weg zu den Daten: Netzanbindung, Speichergeschwindigkeit oder ein überlasteter Server. Eine Messung vor der Investition kostet wenig und verhindert Fehlausgaben.
Kennen Sie unsere CAD-Software?
Wir betreuen die Umgebung, in der Ihre Fachanwendung läuft: Arbeitsplatz, Grafik, Speicher, Netzwerk, Lizenzserver und Datensicherung. Für Funktionen innerhalb der Software bleibt der Hersteller zuständig — mit dem stimmen wir uns ab, wenn technische Voraussetzungen zu klären sind.
Lohnt sich VDI für ein Büro mit zehn Arbeitsplätzen?
Selten aus Kostengründen. Server, Grafikkarten und Lizenzen kosten in dieser Größe meist mehr als zehn gute Workstations. Es kann sich trotzdem lohnen, wenn Datenkontrolle, ortsunabhängiges Arbeiten oder die Einbindung externer Beteiligter im Vordergrund stehen. Wir rechnen beide Varianten offen durch.
Wie lange müssen wir Projektdaten aufbewahren?
Das ergibt sich aus Ihren Verträgen, den berufsrechtlichen Vorgaben und der Verjährung — das beurteilen Sie mit Ihrer Rechtsberatung. Technisch setzen wir jede Aufbewahrungsdauer um: mehrstufige Ablage, Archivierung auf günstigerem Speicher und regelmäßige Prüfung, ob sich Altbestände noch lesen lassen.
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Mehr erfahrenNächster Schritt
Sprechen wir über Ihre Situation.
Ein kostenloses Erstgespräch kostet Sie eine halbe Stunde und bringt Ihnen eine ehrliche Einschätzung — unabhängig davon, ob wir danach zusammenarbeiten.
- Kostenlos und unverbindlich.
- Persönlicher Ansprechpartner statt Warteschleife.
- Vor Ort in Bremen und Umgebung oder per Videogespräch.