IT-Optimierungscheck
IT-Optimierungscheck für KMU
Die meisten Unternehmen wissen, dass an ihrer IT etwas nicht optimal ist — aber nicht, was zuerst angefasst werden müsste. Der IT-Optimierungscheck beantwortet genau diese Frage: strukturiert, in vier Bereichen und mit einer nach Dringlichkeit sortierten Liste am Ende.
Im Überblick
Problem, Leistung, Nutzen — und wie es weitergeht
Damit Sie den Aufwand einschätzen können, bevor wir über Technik sprechen.
Das Problem
Es gibt eine Ahnung, dass Geld, Zeit oder Sicherheit verloren gehen — aber keine Grundlage, um zu entscheiden, wo zuerst investiert werden sollte.
Was wir tun
Wir nehmen Ihre IT vor Ort und per Fernzugriff auf und bewerten sie in vier Bereichen: Kosten, Zeit, Risiko und Potenzial. Sie erhalten das Ergebnis schriftlich.
Was es Ihnen bringt
Eine Entscheidungsgrundlage statt eines Bauchgefühls — und in aller Regel mehrere Punkte, die sich sofort und ohne Investition beheben lassen.
Danach: laufende Betreuung
Auf Wunsch. Der Check ist eine eigenständige Leistung und verpflichtet zu nichts. Wenn Sie die Punkte selbst oder mit Ihrem bisherigen Dienstleister abarbeiten möchten, ist das in Ordnung.
Vier Bereiche
Was wir uns ansehen
Kosten — wofür zahlen Sie unnötig?
Ungenutzte Lizenzen und Konten ausgeschiedener Mitarbeiter. Dienste, die doppelt bezahlt werden, weil zwei Abteilungen dasselbe Werkzeug beschafft haben. Infrastruktur, die deutlich größer ausgelegt ist als nötig. Verträge, die nicht mehr zur tatsächlichen Nutzung passen und seit Jahren automatisch verlängert werden.
Zeit — wo geht Arbeitszeit verloren?
Wiederkehrende Handgriffe, die niemand mehr hinterfragt. Einrichtung neuer Mitarbeiter von Hand. Daten, die in zwei Systeme eingetragen werden. Abläufe, die zäh sind, weil sie einmal so eingerichtet wurden und seitdem niemand mehr zuständig war.
Risiko — was kann den Betrieb stoppen?
Ein Server ohne Ersatz und ohne getestete Wiederherstellung. Eine Internetleitung ohne Rückfallebene. Eine Datensicherung, die noch nie zurückgespielt wurde. Veraltete Hardware ohne Garantie. Konten ohne zweiten Faktor. Eine Umgebung, die nirgends dokumentiert ist.
Potenzial — was ließe sich modernisieren?
Abläufe, die sich automatisieren lassen. Stellen, an denen KI-Unterstützung tatsächlich trägt. Microsoft-365-Funktionen, die bereits bezahlt und nicht genutzt werden. Virtuelle Arbeitsplätze. Ein sinnvoller Cloud- oder Hybridanteil. Eine Netzwerkmodernisierung, die den nächsten Ausbau vorbereitet.
Ablauf
Wie der Check abläuft
Vorgespräch
Kostenlos, etwa eine halbe Stunde. Wir klären Größe, Aufbau, Ihre Schwerpunkte und ob der Check überhaupt sinnvoll ist.
Aufnahme
Vor Ort und per Fernzugriff: Geräte, Server, Netzwerk, Lizenzen, Datensicherung, Zugänge und die tatsächlichen Arbeitsabläufe.
Auswertung
Wir bewerten die Befunde in den vier Bereichen und ordnen sie nach Wirkung und Aufwand.
Besprechung
Sie erhalten das Ergebnis schriftlich und wir gehen es gemeinsam durch — mit klarer Empfehlung, was zuerst passieren sollte.
Ergebnis
Was Sie am Ende in der Hand haben
- Eine Bestandsübersicht Ihrer IT — Geräte, Systeme, Lizenzen, Verträge und Zugänge.
- Eine Befundliste, sortiert nach Dringlichkeit, mit Einschätzung des jeweiligen Aufwands.
- Sofortmaßnahmen, die sich ohne Investition umsetzen lassen — die gibt es fast immer.
- Eine Einschätzung der laufenden Kosten und wo sich davon etwas einsparen lässt.
- Eine Risikoeinschätzung mit Angabe, wie lange eine Wiederherstellung heute dauern würde.
- Vorschläge zur Modernisierung mit Angabe, was sie bringen und was sie kosten würden.
- Ein Angebot für die laufende Betreuung, falls Sie das möchten — ohne Verpflichtung.
Häufige Fragen
Fragen, die uns dazu gestellt werden
Was kostet der IT-Optimierungscheck?
Das Vorgespräch ist kostenlos. Der Umfang der eigentlichen Bestandsaufnahme hängt von Ihrer Größe und Ihrem Aufbau ab — nach dem Vorgespräch nennen wir Ihnen einen festen Preis, bevor Sie entscheiden. Bei anschließendem Abschluss eines Betreuungsvertrags wird der Betrag angerechnet.
Wie lange dauert das?
Bei einem Standort üblicher Größe ein bis zwei Tage vor Ort, dazu die Auswertung. Zwischen Vorgespräch und Ergebnisbesprechung liegen typischerweise ein bis zwei Wochen.
Müssen wir danach etwas beauftragen?
Nein. Der Check ist eine eigenständige Leistung. Sie erhalten die Unterlagen und können damit arbeiten, wie Sie möchten — auch mit Ihrem bisherigen Dienstleister. Die Ergebnisse gehören Ihnen.
Wie viel Zeit kostet uns das?
Wenig. Wir brauchen ein Gespräch mit der Geschäftsführung, ein kurzes Gespräch mit den Personen, die täglich mit den Systemen arbeiten, und Zugang zu den Systemen. Der Rest läuft im Hintergrund, ohne den Betrieb zu unterbrechen.
Sehen Sie dabei unsere vertraulichen Daten?
Wir betrachten die technische Umgebung, keine Inhalte. Wo ein Zugriff auf Systeme nötig ist, in denen vertrauliche Daten liegen, schließen wir vorher eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung und auf Wunsch eine Verschwiegenheitsvereinbarung ab.
IT-Potenzial prüfen lassen
Finden wir heraus, wo Ihre IT Geld und Zeit kostet.
Das Vorgespräch ist kostenlos und dauert etwa eine halbe Stunde. Danach wissen Sie, ob sich ein vollständiger Check für Sie lohnt.
- Auch sinnvoll, wenn Sie bereits einen IT-Dienstleister haben.
- Ergebnis schriftlich, sortiert nach Dringlichkeit.
- Keine Verpflichtung zu einer Beauftragung.
- Sofortmaßnahmen ohne Investition gibt es fast immer.