InfraSys IT-Service · Bremen

IT für Kanzleien in Bremen

IT-Service für Kanzleien und Steuerbüros in Bremen

Fristen laufen weiter, auch wenn die IT steht. Deshalb ist in einer Kanzlei die geplante Wartung wichtiger als die schnelle Reparatur — und die getestete Wiederherstellung wichtiger als beides.

Technische Infrastruktur — die Fachanwendung bleibt beim Hersteller

Wir betreuen Arbeitsplätze, Server, Netzwerk, Zugänge und Datensicherung Ihrer Kanzlei. Für Funktionen innerhalb Ihrer Fachsoftware bleibt der jeweilige Hersteller zuständig — bei Bedarf koordinieren wir die technische Zusammenarbeit.

Diese Abgrenzung ist bewusst und wird schriftlich festgehalten. Sie erspart im Störungsfall die längste Verzögerung überhaupt: die Suche nach dem Zuständigen.

  • Windows-Arbeitsplätze einheitlich eingerichtet und überwacht
  • Server und Datenbankumgebung der Fachanwendung
  • Microsoft 365 mit Berechtigungen nach Kanzleistruktur
  • Mehr-Faktor-Anmeldung für alle Konten
  • Festplattenverschlüsselung für Geräte, die das Haus verlassen
  • Sicherer Fernzugriff für Homeoffice und Auswärtstermine
  • Netzwerk, Firewall und abgetrenntes Gastnetz
  • Überwachte Datensicherung mit Wiederherstellungstests
  • Drucker-, Scanner- und Dokumentenabläufe
  • Technische Betreuung der beA-Arbeitsplatzumgebung
  • Umgebung rund um DATEV und RA-MICRO
  • Koordination mit Ihren Fachsoftware-Anbietern

Im Detail

Was in Kanzleien besonders zählt

Planbare Wartung

Umstellungen und Neustarts finden außerhalb der Kernarbeitszeit statt und werden angekündigt — nie während laufender Fristen.

Belegbare Wiederherstellung

Nicht die Sicherung zählt, sondern der Nachweis, dass die Fachanwendung daraus wieder arbeitsfähig wird.

Nachvollziehbare Zugriffe

Wer kommt an welche Akten? Berechtigungen über Gruppen, dokumentiert und überprüfbar.

Geklärte Zuständigkeit

Schriftlich festgehalten, was wir übernehmen und was beim Softwarehersteller liegt.

Vor Ort

Warum ein Anbieter aus Bremen einen Unterschied macht

Der überwiegende Teil des Tagesgeschäfts wird per Fernwartung erledigt, weil es schneller ist. Für alles andere zählt die Entfernung: Hardware, Netzwerkarbeiten, Umzüge und Termine, bei denen jemand vor Ort sein muss.

  • Bremen
  • Bremen-Nord
  • Delmenhorst
  • Achim
  • Weyhe
  • Stuhr
  • Oldenburg
  • Verden

Zur Einordnung

  • Managed IT ab 299 € netto / Monat
  • Der genaue monatliche Preis richtet sich nach Benutzern, Geräten, Infrastruktur, Standorten und vereinbartem Leistungsumfang.
  • Projekte werden getrennt angeboten und abgerechnet.
  • Erstgespräch kostenlos und unverbindlich.
  • Typische Kundengröße: 5–50 Mitarbeiter.

Häufige Fragen

Fragen aus der Region

Sind Sie zertifizierter Partner der Anbieter von DATEV oder RA-MICRO?

Nein, und wir behaupten das auch nicht. Wir betreuen die technische Infrastruktur, in der diese Anwendungen laufen — Server, Arbeitsplätze, Netzwerk, Datenbankumgebung, Berechtigungen und Datensicherung. Für Funktionen innerhalb der Fachsoftware bleibt der jeweilige Hersteller zuständig. Bei Bedarf koordinieren wir die technische Zusammenarbeit.

Wie gehen Sie mit Mandantendaten um?

Zugriffe erfolgen über personalisierte, protokollierte Fernwartungszugänge und nur anlassbezogen. Auf Wunsch schließen wir vor der Bestandsaufnahme eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung und eine Verschwiegenheitsvereinbarung ab. Welche Anforderungen sich aus Ihrem Berufsrecht ergeben, beurteilen Sie — wir setzen sie technisch um.

Können Sie unseren beA-Arbeitsplatz einrichten?

Wir betreuen die technische Arbeitsplatzumgebung: Kartenleser und Treiber, Laufzeitumgebung, Zertifikatsverwaltung, Netzzugang und die Einrichtung auf neuen Geräten. Für die Anwendung selbst und ihre fachliche Nutzung bleiben die zuständigen Stellen und der Anbieter verantwortlich.

Wir arbeiten zunehmend im Homeoffice. Geht das sicher?

Ja, wenn es ordentlich eingerichtet ist: Fernzugriff über eine abgesicherte Verbindung mit zweitem Faktor, verschlüsselte Endgeräte und Berechtigungen, die auch von außen greifen. Was nicht funktioniert, sind über die Jahre gewachsene Zugänge, die einmal schnell eingerichtet und nie überprüft wurden.

Kostenloses IT-Erstgespräch

Sprechen wir über Ihre Situation.

Ein Gespräch von etwa dreißig Minuten reicht für eine erste Einschätzung — kostenlos und ohne Verpflichtung.

  • Persönlicher Ansprechpartner statt Warteschleife.
  • Vor Ort in Bremen und Umgebung oder per Videogespräch.
  • Ehrliche Einschätzung, auch wenn sie lautet, dass alles in Ordnung ist.